Zapobiegaj pomieszaniu pieniędzy w ofertach kontrahentów dzięki poradom na temat dokładnego drukowania finansowego.
1. Upewnij się, że jesteś naprawdę gotowy do budowy. Jeśli nie jesteś przygotowany do omawiania szczegółów dotyczących celów projektu, budżetu i harmonogramu, cofnij się o krok i zatrudnij najpierw projektanta lub architekta, a nie wykonawcę. O ile nie jest to zintegrowana firma projektowo-budowlana, wykonawca powinien wejść do procesu dopiero po opracowaniu podstawowego projektu. Bez tego wstępnego kroku uzyskanie realistycznej oferty jest mało prawdopodobne.
2. Nie oczekuj, że pójdziesz daleko za darmo. Większość wykonawców oferuje wstępną konsultację bezpłatnie, ale nie oczekuj więcej niż niewiążącej oferty „ballpark”. Wielu kontrahentów nawet się na to nie zgadza, szczególnie w przypadku dużych projektów, ponieważ nie chcą oni wprowadzać w błąd właścicieli domów ani liczyć się z wyceną z hip-hopu.
3. Spraw, aby wszelkie kluczowe problemy finansowe zostały rozwiązane z góry dzięki przygotowaniu pożyczek lub innych źródeł funduszy projektu. Większość kontrahentów „kwalifikuje” klientów, wykonując rutynowe połączenia z bankiem lub pożyczkodawcą, aby zapewnić pieniądze na opłacenie pracy. Nie martw się o swoją prywatność finansową; kontrahenci nie dostają szczegółów, tylko tak lub nie.
4. Oczekuj zapłaty za szczegółowe szacunki. Protestuj, jeśli chcesz, ale przygotowanie kompleksowej, konkretnej oferty zajmuje dużo czasu, a podjęcie takiego wysiłku leży w twoim najlepszym interesie. Opłata wynosi zazwyczaj około 1 procent szacowanego kosztu projektu i jest naliczana do tej sumy, jeśli zaakceptujesz ofertę. Nie zapomnij o budżecie na wiele ofert.
5. Uzyskaj propozycję elementu zamówienia. Oferta powinna zawierać sekcję dotyczącą zakresu pracy, która dokładnie określa, czym jest praca, a która nie jest objęta, jakie materiały zostaną użyte, kwota dolara uwzględniona na zakupy materiałów (zwana ulgą) oraz harmonogram projektu. Jeśli potrzebujesz usług projektowych, oczekuj, że będą one oferowane i rozliczane osobno od usług budowlanych, nawet jeśli ta sama firma świadczy oba te usługi.
6. Omów umowę „koszt plus” z ustaloną ofertą. „Koszt plus” oznacza, że płacisz za materiały i określoną stawkę pracy za godzinę, a także standardową marżę na koszty ogólne i zysk. Jeśli czujesz się bardziej komfortowo, wiedząc, dokąd zmierza każdy dolar, ta droga może być dla Ciebie, ale nie ogranicza wykonawcy do określonej liczby, chyba że oboje zgodzicie się na ograniczenie przed czasem. Jeśli chodzi o oferty stałe, należy pamiętać, że wielu kontrahentów oblicza je z wystarczającą marżą na pokrycie niektórych nieoczekiwanych problemów lub wydatków. Zapłacisz tę kwotę, nawet jeśli praca przebiegnie bez żadnych problemów.
7. Zapytaj o harmonogram płatności, kiedy jeszcze się zapoznasz. Znajdziesz wiele odmian, ale z reguły większość kontrahentów wymaga wpłaty przy podpisaniu umowy. Typowe rozwiązanie dla mniejszych zleceń jest obniżone o 50 procent po podpisaniu umowy i 50 procent po zakończeniu. Jeśli jest to zwykły koncert jedno- lub dwudniowy, może nie być wymagana płatność z góry, ale zwykle musisz podpisać umowę propozycji.
Bardziej powszechny przy większych pracach jest przyrostowy harmonogram czterech płatności: 30-procentowy depozyt po podpisaniu, dwie 30-procentowe raty na uzgodnionych etapach realizacji i końcowa płatność w wysokości 10 procent. Bez względu na ustalenie, systemy płatności przyrostowych zapewniają, że obie strony dzielą ryzyko finansowe podczas projektu. (Wierzcie lub nie, czasem kontrahenci też się poparzą.)
8. Uważaj na ekstremalne oferty - wysokie lub niskie. Drogi wykonawca może przekazywać nadwyżkę kosztów ogólnych lub nieefektywności lub zawierać wysokiej jakości materiały, których nie chcesz. I odwrotnie, licytujący okazja może wykazywać brak doświadczenia lub skracać rogi, używając materiałów o niższej jakości. Kontekst jest wszystkim, więc uzyskaj co najmniej trzy szczegółowe oferty, aby dowiedzieć się, jakie są rozsądne koszty.
9. Znać zasady dotyczące zleceń zmian przed rozpoczęciem pracy. Ponowne przemyślenie położenia drzwi lub stylu okna jest normalną częścią przebudowy, a tego rodzaju zmiany powinny być dokumentowane tak jak oryginalne plany. Prawie zawsze wpływają na koszty projektu, ale nawet jeśli nie, pisemne i podpisane zlecenie zmiany pomaga uniknąć nieporozumień.
10. Pamiętaj, że profesjonalizm ma swoją cenę. Przebudowa firm, które przedstawiają szczegółowe, jasne i kompleksowe oferty dotyczące zakresu pracy, informuje Cię o postępach pracy, szkoli i zarządza swoimi pracownikami i podwykonawcami, a sprzątanie miejsca pracy na koniec każdego dnia będzie droższe do wynajęcia, ale świadczą usługi, które przynoszą korzyści i kosztują je. Nie wahaj się zapytać z góry o te wartości niematerialne i nie lekceważ ich wartości. Nawet w (mało prawdopodobnym) przypadku, gdy uzyskasz taki sam wynik, jaki uzyskałbyś od osoby, która nabazgrała dolara na pokrywie pudełka na buty, wypolerowany profesjonalista znacznie uprzyjemnia ten proces.
