Spisu treści:
- P: Pomoc! Sam żongluję zbyt wieloma szczegółami. Jakieś wskazówki?
- P: Walczyłem z bratem około rok temu i od tego czasu nie rozmawiałem z nim. Czy powinienem zaprosić go na spotkanie?
- P: Mój kuzyn niedawno stracił pracę, a jego rodzina jest zmagana z funduszami. Jak mogę się upewnić, że wezmą udział w zjeździe, bez konieczności płacenia przez mojego kuzyna?
- P: Moja wielka ciocia Lillian jest wyłączona. Jak mogę się upewnić, że będzie w stanie uczestniczyć w naszym nadchodzącym zjeździe?
- P: Staram się opracować budżet na nasze spotkanie. Jakieś wytyczne?
- P: Jakie pomysły na zbieranie funduszy mogą pomóc nam zebrać pieniądze potrzebne na wycieczki, bankiet i inne „dodatki”?
- P: Zaplanowaliśmy długą prezentację na temat historii naszej rodziny. Jak możemy zająć wszystkie małe dzieci, podczas gdy ich rodzice zagłębiają się w rodzinne korzenie?
- P: Chcemy, aby nasi nastolatkowie czuli się częścią ponownego spotkania. Jakieś sugestie?
- P: Jak mogę zachęcić niektórych członków rodziny, którzy mogą poczuć się jak osoby z zewnątrz (na przykład osoby samotne, krewni bez dzieci, wdowy)?
- P: Mój mąż mówi, że nienawidzi zjazdów. Jak mogę sprawić, by ta zabawa była dla niego zabawą?
Czy to ty jesteś liderem w urzeczywistnieniu zjazdu? Wraz z przyjemnością zbliżania członków rodziny pojawiają się możliwe problemy powodujące stres. Nie rozpaczaj! Mamy kilka świetnych wskazówek, jak zachować spokój i dobrze się bawić przed, podczas i po wielkim wydarzeniu.
P: Pomoc! Sam żongluję zbyt wieloma szczegółami. Jakieś wskazówki?
A. Delegat! Zacznij rekrutować wolontariuszy od samego początku. Nie tylko zmniejszysz ciężar siebie, ale także pozwolisz innym członkom rodziny poczuć się potrzebnymi i zaangażowanymi. Spróbuj dopasować odpowiednią osobę do każdej pracy (np. Księgowego jako skarbnika; dobrego kucharza do planowania menu). Praca wolontariuszy obejmuje:
- Mailingi
- Zarządzanie pieniędzmi
- Koordynacja strony
- Zamawianie koszulek lub innych pamiątek
- Kupowanie dekoracji
- Pozyskiwanie i zestawianie ankiet rodzinnych
- Porządkowanie menu i wykonywanie zadań potluck
- Planowanie gier / zajęć dla dorosłych i dzieci
Pamiętaj, że gdy wszystkie zadania zostaną przypisane, nie przestaniesz. Regularnie obserwuj, aby upewnić się, że cała praca jest wykonywana. Dotrzymuj terminów i ponownie przypisz niektóre zadania, jeśli to konieczne. Informuj rodzinę o wysiłkach wolontariuszy w swoich mailingach i pamiętaj, aby wyrazić swoje uznanie podczas wielkiego wydarzenia.
P: Walczyłem z bratem około rok temu i od tego czasu nie rozmawiałem z nim. Czy powinienem zaprosić go na spotkanie?
A. Wiele (jeśli nie większość) rodzin ma pewne problemy. Ponowne połączenie może być dobrym czasem na naprawę zerwanych więzi. (Możesz spróbować załatać sprawę przed zjazdem lub poświęcić czas w prywatnym miejscu, aby uniknąć możliwej sceny). Przynajmniej spróbuj powstrzymać swoje uczucia na kilka dni. Jeśli chodzi o linie krwi, twój brat ma takie samo prawo do uczestnictwa w zjeździe jak ty. Krewni, którzy nie są zaangażowani w twój spór, mogą spodziewać się, że go zobaczą. Wznieś się wysoko: zaproś go i pozwól mu zdecydować, czy ma wziąć udział.
P: Mój kuzyn niedawno stracił pracę, a jego rodzina jest zmagana z funduszami. Jak mogę się upewnić, że wezmą udział w zjeździe, bez konieczności płacenia przez mojego kuzyna?
A. Niektóre rodziny tworzą „stypendia” łączące fundusze, które mają na celu dofinansowanie niektórych członków rodziny, którzy w przeciwnym razie mogliby nie być w stanie uczestniczyć. Fundusze te można zebrać, dodając opcjonalną dopłatę do opłaty rejestracyjnej lub poprzez zbiórkę funduszy (patrz poniżej). Oczywiście nazwiska odbiorców powinny być poufne.
P: Moja wielka ciocia Lillian jest wyłączona. Jak mogę się upewnić, że będzie w stanie uczestniczyć w naszym nadchodzącym zjeździe?
A. Sprawdź wcześniej, aby upewnić się, że wybrane miejsce ma parking dla osób niepełnosprawnych, dostęp dla wózków inwalidzkich (podjazdy, windy itp.) Oraz udogodnienia dla osób niepełnosprawnych. W przypadku imprez plenerowych upewnij się, że strona ma cień i schronienie. Organizując prezentacje, zaoferuj ciotce miejsce w pierwszym rzędzie. Przydziel członka rodziny do pomocy przy posiłkach i innych czynnościach.
P: Staram się opracować budżet na nasze spotkanie. Jakieś wytyczne?
A. Najpierw należy sporządzić listę wszystkich potencjalnych wydatków, według Edith Wagner, redaktorka magazynu Reunions . Następnie dodaj 10 procent, aby zrekompensować nieoczekiwane koszty. Zawsze lepiej jest przeceniać niż dać się złapać w momencie zjazdu. (Zawsze możesz zwrócić dodatkowe wpływy lub przelać je na następny zjazd). Możesz otworzyć osobne konto czekowe, aby śledzić wszystkie dochody i wydatki związane ze zjazdem. Twoja początkowa lista wydatków może obejmować:
- Konto bankowe i czeki
- Rozmowy telefoniczne
- Druk
- Materiały do wysyłki i wysyłki
- Depozyty dla hoteli, zakładów żywienia, pamiątek i wycieczek
- Materiały rejestracyjne
- Nagrody i wyróżnienia
- Artyści estradowi
- Artykuły piknikowe
- Wypożyczalnie (stoły, krzesła itp.)
- Dekoracje i kwiaty
- Dzienne wydatki na jedzenie
- Fotograf i / lub film
- Wskazówki / napiwki
- Podatki
- Mailing po zjazdach
Utwórz komisję budżetową, aby pomóc zbadać wszystkie te wydatki i upewnić się, że śledzisz każdą dziesiątkę, która przychodzi i odchodzi.
P: Jakie pomysły na zbieranie funduszy mogą pomóc nam zebrać pieniądze potrzebne na wycieczki, bankiet i inne „dodatki”?
A. Oto kilka sugestii:
1. Trzymaj loterię 50/50, w której zwycięzca bierze połowę wpływów, a ponowne połączenie bierze drugą połowę. Możesz także poprosić właścicieli firm rodzinnych o przekazanie niektórych nagród na loterię.
2. Sprzedawaj lub losuj towary i usługi (np. Domowe wyroby rzemieślnicze, wypieki, dżemy i przetwory lub bezpłatna wizyta u dentysty u kuzyna Marka, masaż cioci Marge, opieka nad dziećmi itp.).
3. Sprzedawaj koszulki, czapki i inne pamiątki. Aby zminimalizować koszty, przyjmuj zamówienia przed zjazdem.
4. Aukcja z kołdry rodzinnej. Każdy członek przygotowuje jeden kwadrat o wzorze znaczącym dla jego / jej rodziny. Niektóre kołdry mogą zebrać setki, a nawet tysiące dolarów. (Uwaga: To działanie może wymagać około ośmiu do 10 miesięcy wcześniejszego planowania).
5. Z góry stwórz rodzinną książkę kucharską, książkę pamięci, książkę genealogiczną rodziny, taśmę historii mówionej itp. I sprzedaj ją na zjeździe.
P: Zaplanowaliśmy długą prezentację na temat historii naszej rodziny. Jak możemy zająć wszystkie małe dzieci, podczas gdy ich rodzice zagłębiają się w rodzinne korzenie?
O. Poproś kilkoro dzieci z twojego klanu, aby opiekowały się młodszymi dziećmi na zasadzie rotacji (np. Pół godziny). Możesz nawet zorganizować uiszczenie opłaty nominalnej. Trzymaj dzieci w pobliżu (w sąsiednim pokoju) i zapewnij mnóstwo zabawek, książek, zdrowych przekąsek, sprzętu do zmiany pieluch, bąbelków i gier. Sprawdzaj je od czasu do czasu (jeśli nie jest to widoczne, jeśli to możliwe) i poproś, aby opiekunki dzwoniły do ciebie, gdy tylko potrzebujesz. (Telefony komórkowe przydają się w tych momentach.) W przypadku zjazdów trwających dłużej niż jeden dzień, zaplanuj rozmowy o historii rodziny na noc, kiedy dzieci są w łóżku. Wynajmij opiekunki (członków rodziny lub opiekę nad dziećmi), aby pozostały z nimi i skontaktowały się z Tobą w razie jakichkolwiek problemów.
P: Chcemy, aby nasi nastolatkowie czuli się częścią ponownego spotkania. Jakieś sugestie?
A. Nastolatki mogą wydawać się znudzone perspektywą spędzenia całego weekendu z krewnymi, których prawie nie znają, ale istnieje wiele możliwości, aby poczuli się potrzebni i zaangażowani. Po pierwsze, zapewnij im prace, takie jak nadziewanie i stemplowanie kopert, składanie paczek zjazdowych, robienie znaków i banerów, dekorowanie pokoi, sprzedaż koszulek i działanie jako kelnerzy.
Wybierz miejsce z mnóstwem zajęć dla młodszego zestawu (np. Tenis, pływanie, przejażdżki po wesołym miasteczku, jazda na rowerze, kręgle itp.). Zaplanuj spotkanie z różnymi mikserami wielopokoleniowymi, aby młodzi i starzy mogli się poznać. Sport, taniec, wyścigi sztafetowe, rodzinne opowiadanie historii, pokazy talentów i spacery po okolicy to świetne sposoby na przełamanie lodów. Nie oczekuj, że nastolatki będą opiekować się dzieckiem, szczególnie przez dłuższy czas. (Dzieci w wieku od dziesięciu do 13 lat mogą być bardziej chętne.) Zaplanuj opiekowanie się dzieckiem z wyprzedzeniem i, jeśli to konieczne, wynajmij profesjonalne opiekunki spoza rodziny.
Wreszcie, angażuj nastolatków w dyskusje na temat historii rodziny. Niektóre rodziny tworzą gry takie jak Jeopardy, Trivial Pursuit lub Who Ways to be Millionaire ?, na podstawie ich historii rodzinnej. Dobrym źródłem informacji jest książka Zabawa i gry na rodzinne spotkania autorstwa Adrienne Anderson (Reunion Research, 1996).
Możesz też poprosić starsze dzieci, aby nagrały spotkanie lub zrobiły zdjęcia. Niektórzy nauczyciele mogą wyrazić uznanie dla nastolatków, którzy przeprowadzają wywiady z członkami rodziny i piszą eseje o swojej przeszłości.
P: Jak mogę zachęcić niektórych członków rodziny, którzy mogą poczuć się jak osoby z zewnątrz (na przykład osoby samotne, krewni bez dzieci, wdowy)?
A. Zaangażuj ich w planowanie spotkania od samego początku. Praca w komitetach może przełamać lody i wzmocnić więzi przed rozpoczęciem zjazdu. Podczas spotkania pomóż im zaangażować się w działania, które im odpowiadają (np. Specjalne talenty, takie jak muzyka lub rzemiosło; śledzenie historii rodziny; rozrywkę dla małych dzieci itp.).
P: Mój mąż mówi, że nienawidzi zjazdów. Jak mogę sprawić, by ta zabawa była dla niego zabawą?
O. Bardzo często krewni, którzy biorą ślub w owczarni, wolą chodzić po gorących węglach niż spędzać weekend na krótkich rozmowach z ciocią Inga i wujem Jackiem. Oto kilka sposobów na zaoszczędzenie dni:
- Nie oczekuj, że przyjdzie na każde zaplanowane wydarzenie; niech ma trochę czasu sam na sam, z dala od walki.
- Opieraj się rozmowom o dawnych czasach i opowiadaniu żartów „w środku” bez angażowania małżonka.
- Obejmuj zajęcia zjednoczeniowe, którymi może cieszyć się twój mąż (np. Pływanie, golf, wędkarstwo, sport).
- Poproś go, aby spotkał się z innymi „teściami”, aby przygotować pieczeń - lub toast - dla rodziny (np. „10 najważniejszych powodów, dla których pobraliśmy się w rodzinie Białych to …”).
- Nie oczekuj, że zapamięta imiona i relacje wszystkich.
- Nie zgłaszaj go na ochotnika do wykonywania różnych obowiązków bez uprzedniego zapytania.
- A przede wszystkim sprawiają, że czuje się kochany, poszukiwany i stanowi część rodziny.
