Wskazówki ekspertów dotyczące pisania notatek z podziękowaniami na prezenty | lepsze domy i ogrody

Zapakowałeś i rzuciłeś ostatnie pomarszczone stosy papieru do pakowania. Twój nowy odkurzacz wyssał spod kanapy bezpańskie piankowe orzeszki ziemne. Kartony są starannie złożone w piwnicy. Ale święta się nie kończą, dopóki wszyscy nie zostaną odpowiednio podziękowani.

Judith Martin, tradycyjna odręczna notatka z podziękowaniami, nie jest reliktem minionych stuleci, i pisze w gazecie syndykat o etykiecie pod nazwą Miss Manners. „Dopóki okazywana jest życzliwość, okazywanie wdzięczności będzie konieczne” - mówi Martin. Ludzie, którzy wysyłają prezenty, chcą nie tylko wiedzieć, że ich prezenty zostały otrzymane, ale także, że sprawili, że jesteś szczęśliwy. Okazanie ciepła w zamian to najmniej, co możesz zrobić. Poza tym, mówi Martin, „żadne naruszenie etykiety nie zdenerwuje ludzi tak bardzo, jak brakująca notka z podziękowaniem”.

Więc zanim sprawy staną się naprawdę mroźne, dlaczego nie rozgrzać się przed ogniem za pomocą stosu materiałów biurowych i znaczków i powiadomić znajomych, rodzinę i znajomych, jak bardzo doceniasz ich hojność? Jak mówi Martin, pisanie notatek z podziękowaniami jest również dobre dla pisarza. Zadanie może ci się nie podobać, „ale zmuszenie się do skupienia się na czyjejś życzliwości jest dobre dla duszy”, mówi.

Oto kilka wskazówek, które przeprowadzą Cię przez proces podziękowań za święta i każdą inną okazję wręczania prezentów.

Czy długość nuty ma znaczenie?

Najlepsze listy z podziękowaniami pochodzą z serca i mówią, dlaczego teraźniejszość tyle znaczy. Długość jest nieznaczna. Liczy się to, co mówisz i jak to wyrażasz. Gdzie zacząć? Tradycyjne powitanie („Drogi Elaine i Marty”) jest otwieraczem z wyboru, powiedzmy, mniej formalnym „Hej chłopaki”. Zawsze podążaj za powitaniem z żywymi szczegółami na temat teraźniejszości. „Dziękuję za cudowne uchwyty dla Niego i Jego” działa lepiej niż ogólne „Dziękuję za życzliwy prezent”.

Dziękując za pieniądze: czy należy wspomnieć o kwocie?

Po otrzymaniu czeku lub bonu upominkowego nigdy nie wymieniaj kwoty w liście. Powinieneś mniej przejmować się liczbą zer niż zaangażowanym w to rozważaniem. Dawca z przyjemnością dowie się, w jaki sposób planujesz wydać pieniądze. („Droga babciu Sylvie, bardzo dziękuję za hojny prezent na narodziny Judy. Planujemy kupić regał na książki do jego pokoju, ponieważ podobnie jak ty, on jest zapalonym czytelnikiem. Myślę, że zaczniemy od Dr. Seussa … ”)

Jaki jest najlepszy sposób podziękowania komuś za prezent, którego nie lubiłem?

Czasami możesz otrzymać niechciane prezenty, takie jak kryształowe poroże jelenia, świąteczny szal z migającymi światłami lub poliestrowe neonowe skarpetki na palce. Choć możesz mieć pecha, powinieneś w równym stopniu podziękować za niechciany prezent, jak i prezent powitalny. „Wybór bezużytecznego, brzydkiego obiektu jest tak samo trudny, jak skarb” - mówi Martin. Pamiętaj, że dawca prawdopodobnie nie miał pojęcia, jak bezużyteczny (i bez smaku) może być ten szalik. I mądrze byłoby nigdy nie dać jej znać. Nie musisz o tym kłamać. Po prostu napisz, jak wdzięczny jesteś, aby zostać zapamiętanym. Ponieważ każde podziękowanie musi zawierać uwagę na temat teraźniejszości, Martin zaleca stosowanie takich słów, jak „cudowne”, „wspaniałe” i „niesamowite”. „Upiornym prezentem może być dowolny z nich, jak potwierdzi słownik, ” mówi Martin.

Etykieta zapewnia pewne środki zaradcze dla tych przedmiotów, które są ohydne, mają nieprawidłowy rozmiar i nie można ich zwrócić. Możesz dyskretnie przekazać je na cele charytatywne, przekazać je komuś, kto może je polubić, lub dodać je do wyprzedaży. Tylko upewnij się, że dawca nigdy nie wie, że nie podobał ci się prezent. Pamiętaj, że liczy się myśl!

Czy moje dzieci powinny pisać własne podziękowania?

Zanim twoje dzieci będą miały 6 lub 7 lat (kiedy nauczą się podstaw pisania), powinny zacząć pisać własne notatki z podziękowaniami. (Wcześniej możesz kazać im rysować lub dyktować ci listy.) Listy dzieci są zazwyczaj kapryśne i szczere. Zachęć swoje dzieci, aby podały wyraźny szczegół na temat prezentu. („Drogi Pan i Pani Jones, dziękuję za różową walizkę Barbie. Nie mogę się doczekać wyjazdu.”)

Czy zawsze muszę wysyłać odręczną kartę?

Niezależnie od tego, jak nieczytelne jest twoje pismo ręczne, notatki z podziękowaniami są cieplejsze i bardziej osobiste, gdy są pisane ręcznie. Chociaż możesz odczuwać potrzebę pisania masowej korespondencji na komputerze, wyloguj się z tego impulsu, mówi Martin. Nawet twoi dziadkowie rozpoznają uniwersalny akapit komputerowy. Co więcej, wysyłanie podziękowań przez e-mail do całej książki adresowej online jest dużym nie-nie. Większość ludzi uważa tę praktykę za niegrzeczną i bezosobową.

E-kartki i e-maile to kolejny sposób na podziękowanie. Mogą zaoferować szybką okazję do napisania osobistej notatki z dodatkowym obrazem (jak zdjęcie przedstawiające ciebie w nowym swetrze od cioci Kathy), zauważa Jacqueline Leo, wieloletnia redaktorka magazynu dla kobiet. „Co za przyjemność, znaleźć spersonalizowaną kartkę z podziękowaniami w swojej skrzynce odbiorczej”. Leo mówi, że zawsze powinieneś wysyłać własną wiadomość za pomocą e-karty, a także wiadomość na stałe.

Nie zakładaj jednak, że e-kartki, e-maile, SMS-y lub podziękowania wideo są odpowiednie dla wszystkich darczyńców. Mogą być świetnymi kontynuacjami, jeśli zadzwoniłeś do ludzi, aby im podziękować lub podziękował im na miejscu. Mogą również działać jako „podziękowania” gospodarzom imprez świątecznych. Musisz jednak poznać swoich odbiorców. E-kartki mogą być akceptowalne dla obdarowującego, który często sprawdza pocztę i jest właścicielem technologii, która szybko pobierze kartę.

Kiedy powinienem wysłać notatkę z podziękowaniem?

Nigdy nie jest za wcześnie, aby podziękować, ale może być wstydliwie późno. Na prezenty świąteczne daj sobie około tygodnia lub dwóch (ale zdecydowanie wypełnij listę, zanim nadejdą pierwsze pąki wiosny). W przypadku prezentów ślubnych staraj się pisać notatki z podziękowaniami dwa do trzech tygodni po otrzymaniu prezentów, a na pewno nie później niż osiem tygodni później. Szybka reakcja to nie tylko dobre maniery; Twoje pisanie będzie bardziej spontaniczne, a nadawca nie zacznie się martwić, że prezent nigdy nie dotrze.

Czy każdy prezent zasługuje na podziękowanie? Z reguły zawsze pisz notatki o prezentach otrzymanych pocztą. W przypadku prezentów wręczanych osobiście, na przykład na spotkaniu rodzinnym, wystarczy wymienić podziękowania podczas wymiany prezentów, mówi Martin. Niektórzy krewni - kim są zwykle będą oczywiste - oczekują dodatkowego odręcznego dowodu uznania. Należy pamiętać, że w przypadku większych prezentów najlepiej jest pomylić się na etykiecie. Ustne „Rany, dzięki za samochód” nie wystarczy, ale pisanie długich notatek po wymianie ciastek owocowych to przesada.

Czy należy wysłać szefowi wiadomość z podziękowaniami za świąteczny bonus? W końcu możesz czuć się uprawniony do tego przewidywalnego profitu. „Panna Manners zawsze wierzy w wysyłanie notatek z podziękowaniami. Zachęca ludzi do dawania więcej” - mówi Martin. Innymi słowy, nie zaszkodzi, może pomóc!