Spisu treści:
Torn Between Two Loves
Pytanie: Porzuciłem życie korporacyjne po 18 latach i pracuję na część etatu. Lubię to, co robię, ale często jestem odsunięty na bok. Chcę rozszerzyć swoje zadania, ale jednocześnie chcę spędzać więcej czasu z moimi dziećmi. Wsparcie!
Odp .: Rozdarcie między karierą a życiem osobistym jest powszechne i frustrujące. Tylko Ty możesz zdecydować, co będzie dla Ciebie skuteczne, ale dobrym sposobem na wyjaśnienie sposobu myślenia jest ustalenie celów. Choć brzmi to tak prosto, zadziwiające jest, jak wiele osób unika wyznaczania celów.
Łatwym sposobem na ustalenie celów jest spojrzenie na ogólny obraz i zrobienie listy tego, co chcesz osiągnąć w perspektywie długoterminowej. Następnie wpisz datę na trzy miesiące do przodu i napisz swoje cele w tym przedziale czasowym. Zrób to samo przez sześć miesięcy i rok. Kiedy skończysz ustalać swoje cele, spójrz na swoją listę rzeczy do zrobienia. Czy Twoje cele odpowiadają Twoim zadaniom i odwrotnie? Jeśli nie, zmień swoje zadania lub zmień swoje cele.
Jak mówi stare powiedzenie: „Jeśli nie wiesz, dokąd zmierzasz, skąd będziesz wiedzieć, kiedy tam dotrzesz?” wyznaczanie celów wyznaczy właściwą drogę do osiągnięcia tego, czego pragniesz w życiu biznesowym i osobistym.
Nie ma wystarczającej liczby godzin w ciągu jednego dnia
P: Zawsze czuję, że gram w nadrabianie zaległości. Niezależnie od tego, czy chodzi o trening piłki nożnej dla mojej córki czy klasę karate dla mojego syna, zawsze się spóźniamy. Moja działalność domowa rozwijała się przez lata, ale kiedy próbuję żonglować swoim harmonogramem, albo moja firma, albo moja rodzina cierpią … czasami jedno i drugie. Jak wyprzedzić, zamiast pozostać w tyle?
Odp .: Jeden z moich klientów powiedział mi kiedyś, że czuje, że nie może przestać „biegać w miejscu”. Ciągle była w ruchu, ale czuła, że nigdy niczego nie osiągnęła. Kilka sugestii, które jej dałem, to:
- Wydaj pieniądze, aby zaoszczędzić czas. Jeśli pakujesz koperty lub wprowadzasz informacje do komputera, możesz zatrudnić kogoś innego do wykonania tych zadań za mniej pieniędzy, niż możesz zarobić w tym czasie.
Nie możesz stworzyć więcej godzin w ciągu dnia, ale możesz zmniejszyć obciążenie, aby móc osiągnąć więcej.
Staromodny terminarz
P: Przyznaję, że jestem staroświecki. Walczyłem z trendem kupowania Palm lub innego elektronicznego organizera i zamiast tego używam mojego sprawdzonego papierowego terminarza. Problem polega na tym, że wraz z rozwojem firmy moje dzieci mają więcej zajęć pozalekcyjnych, a moja rodzina i klienci potrzebują więcej czasu, terminy mijały. Czy muszę zmienić sposób, w jaki planuję dzień?
Odp .: Nie ma nic złego w dalszym korzystaniu z systemu opartego na papierze, ale nie ograniczaj się do jednej metody planowania. Możesz używać systemu w wersji papierowej w połączeniu z komputerem.
Aby śledzić klientów, menedżer kontaktów, na przykład ACT! lub Goldmine, to dobry sposób na zarządzanie informacjami o kliencie. Możesz wydrukować informacje z dowolnego z tych programów i włożyć je do terminarza. W idealnym przypadku wszelka korespondencja od Ciebie powinna być przechowywana elektronicznie (i regularnie tworzona jej kopia zapasowa) zamiast drukowana i przechowywana w szafce na dokumenty. Powszechnym zwyczajem jest przechowywanie nazw i adresów w trzech miejscach: Rolodex, w terminarzu i na komputerze. Skonsoliduj swoje dane kontaktowe w menedżerze kontaktów i wydrukuj ważne nazwiska, numery telefonów i adresy e-mail, aby pasowały do twojego terminarza. W pewnym momencie możesz przełączyć się na podręczny organizer, ale jeśli nie, nadal możesz pozostać zorganizowanym.
Lisa Kanarek jest autorką Home Office Life: Making a Space to Work at Home.
